Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Sekretaris Komunitas Informasi Masyarakat (KIM):

Tugas Pokok:

1. Mengelola Administrasi KIM:
   • Menyusun dan mengarsipkan dokumen serta catatan penting komunitas.

Fungsi:

1. Pencatat Rapat:

   • Mencatat dan menyusun notulen setiap rapat dan pertemuan.
   • Mendokumentasikan keputusan dan tindak lanjut rapat.

2. Pengelola Dokumen:

   • Menyimpan dan mengelola semua dokumen, surat masuk dan keluar.
   • Mengatur arsip kegiatan komunitas secara terorganisir.

3. Komunikator:

   • Menyampaikan informasi dari rapat kepada anggota dan pihak terkait.
   • Menjaga komunikasi internal dan eksternal komunitas.

4. Pengatur Jadwal:

   • Menyusun agenda kegiatan dan jadwal rapat.
   • Mengingatkan anggota mengenai jadwal dan kegiatan yang akan datang.

5. Pembuat Laporan:

   • Menyusun laporan kegiatan berkala untuk disampaikan kepada Ketua dan anggota.
   • Membantu dalam penyusunan laporan tahunan komunitas.

6. Pendukung Operasional:

   • Mendukung kegiatan operasional komunitas sesuai arahan Ketua.
   • Menyediakan kebutuhan administrasi untuk mendukung pelaksanaan program.

Tanggung Jawab:

• Bertanggung jawab atas kebenaran dan kelengkapan dokumen komunitas.
• Menjaga kerahasiaan informasi internal komunitas.

Dengan Tupoksi ini, Sekretaris KIM diharapkan dapat menjalankan perannya secara efektif dalam mendukung kelancaran administrasi dan komunikasi komunitas.